迅盟文档协同办公软件ECM
迅盟文档协同办公软件-SunmECM介绍
迅盟文档是无锡迅盟软件系统有限公司旗下专业的文档管理软件,企业内容管理软件ECM,致力于为政府及中小企业提供专业化、数字化、智能化的文档管理平台。SunmECM(SUNM Enterprise Content Management迅盟企业内容管理系统)是迅盟软件根据其多年的各行业领域IT架构、内容管理软件开发及实施应用的成功经验,总结出企业内容管理的共性,针对企业对内容管理的项目建设目标,考虑到企业现有的业务关系、系统环境以及未来的扩展需要,以面向服务的架构(SOA)思想为指导,重点推出的企业内容管理软件平台产品,为管理、共享、重用和检索各种类型的数字内容提供了一个单独的、开放的和综合性的平台。
迅盟文档协同办公软件SunmECM-主要功能介绍:
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文档集中存储:公司所有的文档按部门或者项目名称,分别存储在迅盟文档管理平台上(客户公司服务器:私有云或者公有云),实现所有数据集中存储,快速查找定位。
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代替共享文件夹,共享文件夹缺点,内部员工能看到就能全部拷贝带走,对于在职及申请离职的员工,或者新入职在试用期员工,全部拷贝带走的可能性非常大,造成公司多年积累重要文档数据流失泄密。如果流失到竟争对手那里,会给公司造成重大经济损失。
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版本管理:详细的版本管理,每次修改后,可根据需要选择是不升级版本,小版本还是大版本提升。
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权限管理:详细的部门、组、文件及文件夹权限管理,根据权限本部门的员工只能查看自己部门的文件,老板可以查看公司全部部门所有文件。
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文件云浏览:支持云浏览主流文件像Office,PDF,TXT, doc,docx,ppt,pptx,xls,xlsx,wps格式文件(wps,et,dps) ,jpg,gif,bmp,MP3音乐和MP4等音视频,实现在线云浏览和云播放。
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Office文件云编辑(word,execl,ppt实现在线云编辑),对重要的文件存储在服务器上,不落地员工电脑,根据权限,员工能修改或者查看,但不能下载,通过云编辑来协同工作,提高效率。
对于任务重时间紧的项目,多人可以同时写一个标书不同部分,可以多人同时协同工作,达到快速交付标书及项目文档的能力。
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文件夹和文件实现批量上传,管理员或者有权限的人,能够批量上传公司文件和文件夹,其它员工只能在线编辑和查看。
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最先进的B/S架构,只要部署一个服务器即可,不需要每台员工电脑安装客户端程序,能快速部署,快速见效,员工电脑只要通过IE浏览器,通过自己的账号及自己的角色和权限就能访问自己对应的部门文件。
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强大的搜索文件功能:不但能搜文件名,还能搜索文件里面内容。
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详细操作文件日志,能记录文件被创建修改等操作记录,员工不小心删掉的文件,还可以在回收站找到,可以快速恢复。
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支持PC,Ipad平板,手机等移动设备,通过自己的账户密码登入系统查看文件,上传装配及维修图片视频资料,适用不同工作场景。
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局域网广域网访问:根据总部及各地子公司、分公司情况,支持在总部部署:迅盟文档服务器,支持总部局域网访问,根据公司需要是否开通:子公司和分公司广域网或VPN专线访问。
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