| 什么是图文档协同管理 |
|
|
|
企业信息数据的2-8定律 据统计，被大多数企业有效管理的数据只有20%，也就是我们通常所说的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如财务系统、ERP、SRM、CRM等等。 另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的，这些数据便是我们日常经营活动产生和接触到的最多的数据，也称之为非结构化数据：如office文档、图纸、电子邮件、新闻、多媒体信息、传真、原始凭证、会议记录、公文等都是非结构化信息，包括组织中的规划、方案、评估、结论、决策，主观意志驱动等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。 三品图文档协同管理系统(三品EDM)正是以这些非机构化数据为主要管理对象，结合企业中“人”作为中心要素，通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程，完成信息积淀为企业知识的过程。三品EDM是协同管理这些数据的最佳工具，让企业图文档“井井有条”，有效实现图文档的全生命周期管理，同时让企业的协同工作更加高效。 您的企业是否也面临着这样的困扰？ l 海量的图文档数据，存放混乱 也许您的数据都分散在各个部门的个人计算机上，存放混乱，信息孤岛普遍存在，没能形成企业统一知识库； 也许您在使用文件服务器，但权限设置麻烦，而且达不到效果；用户操作无法记录，不能追溯；系统维护、帐户权限恢复麻烦； 产品或项目的重要数据（如图纸、工艺、加工、立项报告、市场调研、测试分析、合同等）分散在各处，没有关联管理，资料很难找齐，时间长了甚至忘记、散失。 l 文件查找困难，数据重用率低 企业各级人员每天需要花费大量的时间在繁杂的“数据堆”中查找某个文件，费时耗力，有时根本找不到，导致重新创建，企业知识重用率低。 l 图文档的安全及保密性较差 图纸与文件的安全、保密问题及因为人员流动而产生的危机，企业缺乏有效手段避免和控制； 现有机制无法很好平衡“共享”及“安全”问题。 l 业务手工流转，效率低 图文档审批、会签基本靠“腿”跑，等着送过来，等着批下来，如果遗忘，往往导致延期； 用“纸”量大，成本高，期待进一步的“无纸化”。 l 文控规范缺乏系统支撑，难于落实 图文档的创建、修改、发布、归档、废止、打印、发外的执行不规范，导致版本错乱，经常发错文件或者加工错图纸； 如果说厂房、设备等试企业的硬资产，那么技术、经验等就是软资产，需要软件系统支持沉淀技术和经验，形成“企业知识库”，实现知识管理。 三品软件，中国领先的EDM/PDM/PLM提供商 三品EDM,图文档管理领域的第一品牌 l 三品图文档管理系统（EDM）自上市以来依靠功能强大、稳定、易用及优质的售后服务获得业内 的好评和广泛应用，是中国企业图文档管理的首选品牌； l 三品EDM多次荣获国家科技部的项目支持和推广应用。 |
在线客服1:
在线客服2:
商务客服:
服务时间:
8:30-17:30(工作日)
产品询价
或即刻致电：0510-68561005
