三品EDM产品功能 |
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一、完善、严密的权限控制和数据安全机制
● 系统对传输的数据进行加密。脱离三品EDM系统,用户无法打开这些图纸和文档,加密具有独享性; ● 服务端和客户端双重安全保障。本地客户端计算机不保留任何系统中的文档;服务器计算机的电子仓库中,无论是目录还是文件都采用了加密存储的方案,用户若不通过三品EDM系统则无法直接识别或提取电子仓库中的任何文档资料; ● 用户在客户端进行登录时,需要身份验证;在用户空闲时,有自动锁屏保护功能,需要正确的用户名和密码才能够登录到系统; ● 三品EDM系统在对象权限这块就细化为角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限,拥有最完善的权限管理功能;权限设置的粒度细化到每一个文档对象,企业管理者可对每一个产品分类,每一个目录,直到每一个文档进行权限的细化设置; ● 三品PDM系统建立起基于流程的数据保护机制,各种敏感和关键的文档命令有流程保护机制进行二重保障,文档的使用处于严密受控状态; ● 三品EDM图文档具有回收站,保护企业远离有意无意的数据破坏; ● 三品EDM图文档拥有完善的数据备份、恢复方案。 二、快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术 ● 搜索界面以用户熟悉的windows方式进行,每一模块窗体都有搜索功能,资料搜索“随时随地”; ● 支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索。用户可以保存定义的搜索条件,方便日后工作中重新利用; ● 支持二次搜索功能。对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索,精确筛选出用户所需要的资料数据; ● 对于查询结果可以直接浏览、查询属性、定位搜索对象位置,并对搜索的文档资源进行生命周期管理相关操作。 三、完善的版本管理,解决文档版本控制难题 可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史,重新使用旧版本中的文档数据,充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路,工作效益大幅提升。 四、标准的模板功能,推进企业各种文档数据及业务流程的规范化 ● 自定义工作流程模板,形成标准的工作流程模板库; ● 新建数据时,直接套用模板,保障数据的时效性和规范性; ● 创建工作流程时,可以直接引用工作流程模板,启动企业定义好的工作流程。 五、强大的工作流程管理,提高工作效率 工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动,同时提供强大的管理和跟踪能力,帮助企业主管了解和监控工作的进展状况和完成状况,加快审批过程和更改过程。工作流程使 “企业规范管人”成为可能,也改善了人与人之间、部门与部门之间的信息流动效率; 系统为用户提供方便、直观的流程定义工具,管理人员根据企业实际流程定义不同类型的工作流程模板,如图纸审核、ECO/ECN发布、分发等流程; 当有新的工作到达时,系统会自动提示用户,当工作流程结束时,系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人员。 六、基于流程的图文档修改、评审和圈阅 ● 在各种审批流程中,各级主管还可以对图纸进行圈红批阅; ● 圈阅内容与图纸版本关联保存,成为设计经验的积累。 七、图文档变更管理,核心资料更改严格受控 系统所有图文档资料的变更基于严密的变更流程展开,只有通过企业各主管评审后的文档才能实现真正的更改; 实施变更操作前,充分评估需要更改的图文档资料,获取图文档更改对企业的影响范围、影响大小。文档的各种更改操作一目了然,在变更审核通过前可以撤销; 具有文档变更记录,方便追踪各种归档资料的更改历史,全方位了解文档如何更改演变。 八、与CAD系统和各种办公软件轻松集成 自动提取CAD图纸信息。系统支持导入 CAD图纸时,自动识别和提取图框中的属性信息、有组装关系的CAD图纸,自动生成产品结构树,汇总产品BOM明细表; 三品EDM提供嵌入CAD系统的在线菜单,实现在CAD系统中直接对图文档系统的图纸进行检入、检出、工作流等操作; 三品EDM系统通过功能强大的图形浏览器,可以浏览200多种文件格式的文件,除了主流的CAD数据外,还支持各种主流的Office办公软件,如:Word,Excel,PPT,PDF,WPS等。 (上述与CAD系统的集成功能属于EDM产品管理版) 九、产品树状结构化管理,清晰组织管理产品关联数据(EDM产品管理版) ● 二维、三维、工艺等数据信息围绕零部件结构进行组织,多视, 图展示产品节点信息; ● 可以从二维、三维CAD图纸提取相关信息生成产品结构树,自动生成零部件的BOM明细表; ● 直观反映零部件状态(设计、发布、归档、借用、总装、部装、零件),直观反映图纸状态(检出、发布、归档、借用、流程),可以快速浏览任一节点的各类属性; ● 面向客户订单的产品数据组织和快速变型设计; ● 图纸版本轻松维护,可以追溯任何版本; ● 强大的3D数据管理功能,对Pro/E、UG、Solidworks等三维数据有非常专业的管理。 十、通过企业零部件库及产品资料库,实现产品快速选配(EDM产品管理版) ● 通过对企业零部件库及产品资料库的管理维护,倡导组件化、模块化设计,提高产品设计重用,减少零部件种类; ● 方便的产品选配功能,快速搭建新产品。 |