主模块 | 子功能 | 功能说明 |
工作台 |
首页 (近期工作) |
汇总显示邮件提醒,工作流程提醒,检出文件列表、公告与发布通知、工作计划提醒、项目任务通知。 |
流程监控 | 详细监控各种状态流程:如当前/未到达/待启动/未完成/已完成/我监控/我处理流程,汇总统计流程信息。 | |
邮件系统 | 企业高效的邮件管理系统,方便管理内部外部工作邮件。 | |
工作计划管理 | 组织管理自己及下属工作计划、协同工作进展。 | |
公告与发布管理 | 企业内部日常发布、公告、通知管理平台。 | |
个人文件区 | 未分类的及私人文件管理区,可共享给其他用户。 | |
个人地址薄 | 创建和组织管理个人常用通讯薄。 | |
个人设置 | 修改个人系统登陆密码及基于个人帐号的客户端设置。 | |
系统消息 | 邮件、流程、任务、发布信息都会通过系统消息实时提醒,及时提醒个人要处理的工作。 | |
文档管理 | 企业文档库 | 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享;企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区,企业根据资料受控状态进行分区管理,形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料。 |
图文档的生命周期管理 | 实现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 | |
文档类型管理 | 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置:三品EDM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理的“省心、省力”。 | |
图文档模板库 | 设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式标准化及统一管理。 | |
版本管理 | 自动维护和管理企业各类图文档版本,提供科学的图文档版本管理机制,版本号自动维护,历史版本可追溯。 | |
万能浏览器 | 强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据,图纸可以圈阅。 | |
发布管理 | 图文档资料发布管理,可控制给哪些部门哪些人员,发布的有效时间和权限,可回收发布,发布人员只有签收以后可对图文档资料进行相关操作。 | |
图文档查找 | 高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料,提高便捷检索及高级检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件。 | |
提醒管理 | 图文档提醒管理,按照设置时间自动提醒作相关处理。 | |
工作流程管理 | 工作流程模板管理 | 定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化;选用模板创建流程,实现业务流程的电子审批;在企业经营管理过程中可以不断的优化和固化业务流程。 |
工作流程监控 | 详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程、未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。 | |
工作流程统计 | 汇总统计各种流程信息,可将统计信息导出EXCEL,辅助管理决策。 | |
业务规则管理 | 自定义企业各种工作业务,企业员工执行业务工作时自动启动相关工作流程,在流程中完成业务过程的管理及相关文档的输出。 | |
业务模块管理 | 自定义企业各部门的业务流程模块,实现业务流程按部门分类和管理。 | |
变更管理 | 变更管理 | 完善的产品、零部件/物料、图文档变更管理方案,系统辅助评估设计变更影响范围及涉及到编码、材料、模具、工艺等变更情况,通过工作流程实现ECR/ERO/ECN的操作。 |
变更记录 | 关联管理变更记录,可追溯变更内容。 | |
权限管理 |
部门及用户 管理 |
按照企业组织架构来管理部门及用户,管理用户的账户、密码及联系信息及相关人员简历、可设置直接主管信息。 |
角色管理 | 设置及管理用户角色,设置不同的角色拥有不同的权限,一个用户可以拥有一个或多个角色。 | |
岗位管理 | 可设置岗位,岗位是指相同角色的用户组。 | |
授权管理 | 细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。 | |
编码管理 | 编码生成 | 产品、零部件、物料、图文档等所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码唯一。 |
编码器管理 | 自定义各种编码规则,生成各种编码器,并可以设置自动关联编码对象(不同的图文档类型,不同的零部件类型)。 | |
系统管理 | 电子仓管理 | 设置服务器端电子仓(企业知识库)的存储路径,可设置一个或多个电子仓。 |
参数配置 | 系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。 | |
CAD/EDA接口 | 提供与各种主流CAD/EDA设计软件的集成。可以直接浏览图纸,提取图纸中信息和结构到系统中维护,对图纸电子签章等集成应用。 | |
自定义属性 | 产品、零部件、物料属性及图文档属性可以自定义。 | |
数据加密 | 电子仓数据加压加密,防止数据的非法泄露。 | |
日志管理 | 可根据时间查看系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查看具体对象(图文档、产品/零部件/物料)所涉及的操作日志。 | |
回收站 | 可定义回收站的操作权限,回收站数据可回收,防止误删和数据的恶意破坏。 | |
备份及恢复 | 先进的增量备份技术,可以手动和自动备份,方便的备份恢复工具。 |