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产品数据管理
一、        企业需求
目前国内有众多的企业为非标设计的订单型企业,此类企业要满足客户多样的条件,而完成众多零件的选配和非标设计是主要的设计难题。设计人员针对订单进行设计之时,一般选择重用以前相似的产品,再进行相应修改的方式,因此设计重用十分频繁。如何快速地从大量的数据中获取所需的产品信息,再利用已有产品进行变型设计和新产品开发成了此类企业产品管理的瓶颈。在没有统一的数据管理平台之前,所有设计资料只能分散在各个设计人员的计算机上,每个工程师都有自己的图库,缺少统一的管理。这导致产品数据管理混乱的局面:
1.    设计重用混乱
设计人员经常互相重用设计资料,缺少记录,次数多了之后,已经没人分得清楚原件与借用件,各个产品之间的借用关系也十分混乱。不利于追踪技术开发历程,沉淀产品研发经验,无法形成有力的企业产品知识库。而没有统一的产品知识库使得重复设计时有出现,浪费人力和生产制造资金。
2.    物料缺少唯一性管理
设计人员无法共享最新的物料总表,也没有统一的名称规则与规格说明,设计人员往往根据自己的习惯来填写物料名称与规格,导致同一个物料却有不同的名称和规格,频繁产生不存在的新物料,增加物料管理成本,虚耗人力。物料管理无法做到口径统一,因而也无法维护物料的唯一性。

二、        三品解决方案
1.    统一的产品数据管理平台
在三品管理系统中构建企业统一的产品数据管理平台,企业内所有的产品数据集中管理,资源共享。设计人员可以即时接触到最新最全面的技术数据,结束以往设计人员各自为政的局面,减少重复设计。 


2.    清晰设计重用关系
在三品管理系统的产品数据管理平台上,根据物料唯一性,每次重用物料都会生成借用件。所有借用件会在BOM上面体现出来,并且能够追踪到原件,明确设计重用关系,有力支持变型产品开发。
 
3.    构建标准物料库
把企业稳定、常用的物料都存放在标准物料库中,编制产品BOM的时候,直接使用这些物料。通过专人管理物料库,以编码器生成物料编码,统一名称规则,达到完全管理物料的目的。维护了物料唯一性,杜绝同一物料被创建多次,占用多个物料编码的情况。


4.    产品生命周期管理
规范产品的生命周期管理,从拟制、归档到变更与废止,均在系统中体现,以流程规范管理步骤,各种工作记录留下技术演变过程。详尽的变更记录有利于技术回溯,搭建规范且严谨的产品量管理体系。


三、        实现价值
三品管理系统解决了现今大多数企业的存在于产品数据管理中的问题,为该企业的技术人员提供了一个即时的信息共享的平台,使信息管理迈上了一个新的台阶。缩短了新品开发的技术准备周期,减少了技术开发过程中的重复劳动,使数据的准确性和一致性达到100%,大大缩短了新产品开发周期,提高了工作效率,降低了产品的成本。建立一套完善的产品数据管理体系,为ERP的生产计划运算提供完整正确的基础数据,将以往通过ERP无法解决的物料管理混乱的问题彻底解决,减少了维护物料的人力成本,节省了公司资源。
通过三品管理系统的实施,按照保证产品数据准确的目的,进行数据发布、维护管理、检查发布、变更控制等环节,使受控管理的产品数据成为可信、可利用的数据源头。有效积累产品开发过程形成的数据、经验和教训等,并成为企业的无形资产,建立起健壮的企业产品知识库,增强企业持续发展能力。


三品PDM系统总体功能列表:
主模块 子功能 功能说明
工作台 首页
(近期工作)
汇总显示邮件提醒,工作流程提醒,检出文件列表、公告与发布通知、工作计划提醒、项目任务通知。
流程监控 详细监控各种状态流程:如当前/未到达/待启动/未完成/已完成/我监控/我处理流程,汇总统计流程信息。
邮件系统 企业高效的邮件管理系统,方便管理内部外部工作邮件。
工作计划管理 组织管理自己及下属工作计划、协同工作进展。
公告与发布管理 企业内部日常发布、公告、通知管理平台。
个人文件区 未分类的及私人文件管理区,可共享给其他用户。
个人地址薄 创建和组织管理个人常用通讯薄。
个人设置 修改个人系统登陆密码及基于个人帐号的客户端设置。
系统消息 邮件、流程、任务、发布信息都会通过系统消息实时提醒,及时提醒个人要处理的工作。
文档管理 企业文档库 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享;企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区,企业根据资料受控状态进行分区管理,形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料。
图文档的生命周期管理 实现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。
文档类型管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置:三品EDM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理的“省心、省力”。
图文档模板库 设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式标准化及统一管理。
版本管理 自动维护和管理企业各类图文档版本,提供科学的图文档版本管理机制,版本号自动维护,历史版本可追溯。
万能浏览器 强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据,图纸可以圈阅。
发布管理 图文档资料发布管理,可控制给哪些部门哪些人员,发布的有效时间和权限,可回收发布,发布人员只有签收以后可对图文档资料进行相关操作。
图文档查找 高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料,提高便捷检索及高级检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件。
提醒管理 图文档提醒管理,按照设置时间自动提醒作相关处理。
产品管理 产品库 组织管理企业产品系列,按照产品BOM结构关联管理产品相关的数据(2D/3D图纸,生产工艺数据、项目文档及体系文件),实现产品及技术资料的严格受控,建立企业产品库。
标准物料库 分类管理企业的标准件、通用件、零部件库及相关成品、半成品、原材料等物料库,方便快速查找引用,促进企业物料管理的标准化、提高企业基于物料的模块化组件化设计水平。
产品结构管理
(设计BOM配置)
产品结构BOM管理,可通过新创建、零部件库中选取、从CAD中直接导入、从已有的产品结构中选取生成产品结构;支持产品子结构、零部件子结构的复制/粘贴、任意拖动等可视化操作;支持产品BOM权限控制、BOM审签。提供基于图纸集成的新产品设计先进模式,提供基于标准产品的快速改型变形设计模式,提高协同设计水平及设计质量的控制。
产品生命周期管理 实现产品、零部件从创建、发布/重发布(审核)、归档、变更、废止等生命周期管理,清晰标识和管理产品及零部件状态,可通过权限或流程严格控制产品或零部件状态的改变。
报表管理 在系统中定义汇总表报格式,快速汇总产品明细表、产品分类报表(自制件、外购件、国标件等汇总表),支持BOM结构与Excel表的导入导出,大大提高BOM汇总和输出效率。
借用关系管理 自动维护和管理图纸、零部件借用关系,提供原件定位、借用件汇总(物料反查)、原件和借用件修改联动管理。
版本管理 自动维护和管理企业各类图文档版本,提供科学的版本管理机制,版本号自动维护,历史版本可追溯。实现产品BOM、零部件/物料、版本管理。
产品及物料查找 高效的检索引擎帮助用户在产品库、物料库中快速查找所需产品、零部件或物料信息,提高便捷检索及高级检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件。
工作流程管理 工作流程模板管理 定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化;选用模板创建流程,实现业务流程的电子审批;在企业经营管理过程中可以不断的优化和固化业务流程。
工作流程监控 详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程、未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。
工作流程统计 汇总统计各种流程信息,可将统计信息导出EXCEL,辅助管理决策。
业务规则管理 自定义企业各种工作业务,企业员工执行业务工作时自动启动相关工作流程,在流程中完成业务过程的管理及相关文档的输出。
业务模块管理 自定义企业各部门的业务流程模块,实现业务流程按部门分类和管理。
变更管理 变更管理 完善的产品、零部件/物料、图文档变更管理方案,系统辅助评估设计变更影响范围及涉及到编码、材料、模具、工艺等变更情况,通过工作流程实现ECR/ERO/ECN的操作。
变更记录 关联管理变更记录,可追溯变更内容。
权限管理 部门及用户
管理
按照企业组织架构来管理部门及用户,管理用户的账户、密码及联系信息及相关人员简历、可设置直接主管信息。
角色管理 设置及管理用户角色,设置不同的角色拥有不同的权限,一个用户可以拥有一个或多个角色。
岗位管理 可设置岗位,岗位是指相同角色的用户组。
授权管理 细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。
编码管理 编码生成 产品、零部件、物料、图文档等所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码唯一。
编码器管理 自定义各种编码规则,生成各种编码器,并可以设置自动关联编码对象(不同的图文档类型,不同的零部件类型)。
系统管理 电子仓管理 设置服务器端电子仓(企业知识库)的存储路径,可设置一个或多个电子仓。
参数配置 系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。
CAD/EDA接口 提供与各种常用CAD/EDA(AutoCAD、SolidWorks、PRO/E、UG等)集成功能,可以直接浏览常用CAD/EDA图纸,可以读取CAD/EDA图纸信息自动生成产品BOM。
自定义属性 产品、零部件、物料属性及图文档属性可以自定义。
数据加密 电子仓数据加压加密,防止数据的非法泄露。
日志管理 可根据时间查看系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查看具体对象(图文档、产品/零部件/物料)所涉及的操作日志。
回收站 可定义回收站的操作权限,回收站数据可回收,防止误删和数据的恶意破坏。
备份及恢复 先进的增量备份技术,可以手动和自动备份,方便的备份恢复工具。
附加: 工艺卡片 按客户要求实现工艺卡片要求。
附加: 定额成本核算 按客户要求实现定额成本核算功能。
 
 

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